📍 Modul — Standorte & Räume
Standorte & Räume
Verwalten Sie alle Unterrichtsorte und Räume Ihrer Musikschule. Verknüpfen Sie Teilnehmer:innen, Dozenten und Stunden mit konkreten Räumen — für eine übersichtliche Raumbelegung.
AnleitungStandorte & Räume
Übersicht: Standorte & Räume verstehen
Wie ist das Modul aufgebaut? Standort → Gebäude → Raum. Ihre echten Orte als Beispiel erklärt.
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AnleitungStandorte & Räume
Neuen Standort anlegen
Gebäude mit Adresse, Ansprechpartner und Hinweisen erfassen. Schritt für Schritt.
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AnleitungStandorte & Räume
Raum einem Standort hinzufügen
Räume (Kawai, Yamaha, Casio...) anlegen, benennen und mit Dozenten verknüpfen.
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AnleitungStandorte & Räume
Raumbelegung lesen & verstehen
Kabinette-Ansicht, Lehrer & freie Fenster, Auswertungen — wie Sie auf einen Blick sehen was wo läuft.
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Anleitung Standorte Räume
Standorte & Räume — Übersicht und Konzept
Das Modul Standorte & Räume bildet die physische Infrastruktur Ihrer Musikschule im System ab. Jeder Unterricht, jede Schnupperstunde und jeder Termin wird einem konkreten Raum zugeordnet — so entsteht die Raumbelegung automatisch.
Inhalt
1. Die drei Ebenen
2. Ihre Standorte im Überblick
3. Wie Räume verknüpft werden
4. Raumbelegung im CRM
1. Die drei Ebenen
Akkodorf arbeitet mit einer klaren Hierarchie — von groß nach klein:
1
Standort (Ort / Stadt)
Die übergeordnete Ebene: Schwäbisch Hall, Vellberg, Koopschulen. Ein Standort kann mehrere Gebäude haben.
2
Gebäude (Adresse)
Das konkrete Gebäude mit Adresse — z.B. Einkornstraße 17, 74523 Schwäbisch Hall. Ein Gebäude enthält mehrere Räume.
3
Raum (Instrument / Name)
Der einzelne Unterrichtsraum — benannt nach dem Hauptinstrument: Kawai, Yamaha, Casio. Hier findet der Unterricht statt.
2. Ihre Standorte im Überblick
So sieht Ihre aktuelle Struktur in Akkodorf aus:
🏢 Schwäbisch Hall
Einkornstraße 17 · 74523 Schwäbisch Hall (Hessental)
Kawai Yamaha Casio
3 Räume · Hauptstandort · Kürzel:
SHA🏢 Vellberg
Am Schlegelsberg 10 · 74541 Vellberg
Clavinova Schimmel
2 Räume · Hauptsitz · Kürzel:
VB🏫 Partnerschulen (Kooperation)
Schmerachschule
Eckartshausen · Ilshofener Str. 20
Mo · Schuljahr 25/26
Musikraum alss · Kirchberg
August-Ludwig-Schlözer-Schule · Kirchberg a.J.
seit 2021 · Schulstraße 1
Musikraum Grundschule Ottendorf
Gaildorf · Gerhard-Taxis-Str. 9
Di · Schuljahr 25/26
Musikraum Grundschule Rollhof
Schwäbisch Hall
Kürzel:
Musikraum RHoso · Obersontheim
Schenk-Friedrich-Schule · Schulstr. 24
Mo · Dozentin: Natascha
Musikraum 💡
Warum Räume nach Instrumenten benennen?
In Ihrer Schule steht in jedem Raum ein bestimmtes Instrument — Kawai-Flügel, Yamaha-Keyboard usw. Die Benennung nach dem Instrument macht die Raumbelegung sofort verständlich: Kawai 14:00 — 14:30 ist klarer als Raum 1.
3. Wie Räume verknüpft werden
Sobald ein Unterricht oder eine Schnupperstunde angelegt wird, wählen Sie immer:
- Unterrichtsort (= Standort/Adresse) — z.B.
SHA – Einkornstr. 17 - Raum (= Instrument) — z.B.
Kawai
Diese Zuordnung erscheint dann automatisch in der Raumbelegung — ohne extra Eintrag.
🔗
Verknüpfung im UI-Kit
Im System heißt das Feld
location (Unterrichtsort) und room (Raum). Beide Felder werden beim Anlegen des Unterrichts gesetzt und bilden zusammen den Eintrag in der Raumbelegung.4. Raumbelegung im CRM
Die Raumbelegung zeigt Ihnen live was gerade wo passiert. Sie hat drei Ansichten:
A
Kabinette
Alle Räume als Kacheln — mit FREI / BELEGT Anzeige und dem aktuellen Tagesplan je Raum. Ideal für den schnellen Überblick beim Telefonat mit Eltern.
B
Lehrer & freie Fenster
Ansicht nach Dozent:in — wer hat gerade frei, wo gibt es Lücken? Nützlich um spontan einen Termin einzuplanen.
C
Auswertungen
Statistik zur Raumauslastung — wie viele Stunden je Raum, je Lehrer, je Wochentag. Basis für die Schuljahresplanung.
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Anleitung Standorte
Neuen Standort anlegen
In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie einen neuen Standort (Gebäude) in Akkodorf anlegen. Nach diesem Schritt können Sie dem Standort Räume hinzufügen und ihn mit Unterrichtsstunden verknüpfen.
ℹ️
Wann brauche ich einen neuen Standort?
Nur wenn ein Unterricht an einer neuen Adresse stattfinden soll — z.B. eine neue Kooperationsschule oder ein neues Gebäude. Ihre drei bestehenden Standorte (SHA / Vellberg / Koopschulen) sind bereits angelegt.
Schritt für Schritt
1
Navigation öffnen
Klicken Sie in der linken Navigation auf Standorte & Räume. Sie sehen die Übersicht aller vorhandenen Standorte.
2
+ Neuer Standort
Klicken Sie oben rechts auf den Button + Standort. Es öffnet sich das Formular.
3
Grunddaten eintragen
Füllen Sie die Pflichtfelder aus — Bezeichnung, Adresse und Ort.
Alle Felder im Überblick
| Feld | Typ | Supabase | Beschreibung / Beispiel |
|---|---|---|---|
| Bezeichnung | Pflicht | location_name | Interner Name — z.B. SHA – Einkornstr. 17 oder Vellberg |
| Straße, Nr. | Pflicht | street | z.B. Einkornstraße 17 |
| PLZ | Pflicht | zip | 74523 |
| Ort | Pflicht | city | Schwäbisch Hall |
| Kürzel | Optional | location_short | Für die Anzeige in der Raumbelegung — z.B. SHA, VB |
| Typ | Optional | location_type | eigene_schule · koopschule · privat |
| Ansprechpartner | Optional | contact_name | z.B. Schulleitung bei Koopschulen — Name und Telefon |
| Hinweis / Notiz | Optional | notes | Wegbeschreibung, Öffnungszeiten, Parkplatz-Info |
| Aktiv | Optional | active | true (Standard) · false wenn nicht mehr genutzt |
Beispiel: Neue Koopschule
Sie fangen an einer neuen Grundschule an — so legen Sie den Standort an:
→
Bezeichnung
Rollhof – Grundschule→
Adresse
Schulstraße 1 · 74523 Schwäbisch Hall→
Kürzel
RH — erscheint dann in der Raumbelegung→
Typ
koopschule→
Ansprechpartner
Name und Telefon der Schulleitung für Rückfragen
Standort bearbeiten oder deaktivieren
Öffnen Sie den Standort und klicken Sie auf Bearbeiten. Sie können alle Felder ändern — die Änderung gilt ab sofort für alle zukünftigen Belegungen.
⚠️
Standort nicht löschen — deaktivieren
Löschen Sie einen Standort nur wenn er komplett falsch angelegt wurde und keine Belegungen hat. Wenn ein Standort nicht mehr genutzt wird: Feld Aktiv auf
false setzen. Er bleibt dann in der Historie erhalten aber taucht in keiner Auswahl mehr auf. ← Vorheriger Artikel Übersicht & Konzept
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Anleitung Räume
Raum einem Standort hinzufügen
Jeder Standort enthält einen oder mehrere Räume. Ein Raum ist die kleinste Einheit — genau hier findet eine Unterrichtsstunde statt. In Akkodorf werden Räume nach dem Hauptinstrument benannt.
Raum anlegen — Schritt für Schritt
1
Standort öffnen
Navigieren Sie zu Standorte & Räume und klicken Sie auf den gewünschten Standort — z.B.
SHA – Einkornstr. 17.2
Tab «Räume» öffnen
Klicken Sie in der Standort-Karte auf den Tab Räume. Alle bereits vorhandenen Räume werden aufgelistet.
3
+ Neuer Raum
Klicken Sie auf + Raum hinzufügen. Das Formular öffnet sich.
4
Raumname und Daten eintragen
Vergeben Sie einen eindeutigen Namen — z.B.
Kawai. Weitere Felder sind optional.5
Speichern
Der Raum erscheint sofort in der Raumbelegung und kann beim Anlegen von Unterrichtsstunden ausgewählt werden.
Alle Felder im Überblick
| Feld | Typ | Supabase | Beschreibung / Beispiel |
|---|---|---|---|
| Raumname | Pflicht | room_name | Nach Instrument: Kawai · Yamaha · Casio · Clavinova · Schimmel · Musikraum |
| Standort | Pflicht | location_id | Wird automatisch aus dem übergeordneten Standort übernommen |
| Instrument | Optional | instrument | Hauptinstrument im Raum — Klavier · Keyboard · Gitarre... |
| Kapazität | Optional | capacity | Max. Teilnehmerzahl — für Gruppen und DUO wichtig |
| Farbe | Optional | color | Farbe in der Raumbelegung — für schnelle visuelle Unterscheidung |
| Hinweis | Optional | notes | z.B. «Kein Schlagzeug möglich» oder «Schlüssel bei Frau Wagner» |
| Aktiv | Optional | active | true Standard · false wenn Raum nicht mehr verfügbar |
Ihre Räume — vollständige Liste
🏢 SHA · Hessental
Einkornstraße 17 · 74523 Schwäbisch Hall · Kürzel:
SHA Kawai · Klavier / Flügel
Yamaha · Keyboard
Casio · Keyboard
Yamaha · Keyboard
Casio · Keyboard
👩🏫 Marina · Galina · Linda · Elena · Wladimir · Martin
🏢 Vellberg
Am Schlegelsberg 10 · 74541 Vellberg · Kürzel:
VB Clavinova · Digitalpiano
Schimmel · Klavier
Schimmel · Klavier
👩🏫 Galina · Wladimir · Elena
🏫 Partnerschulen — je 1 Raum (Musikraum der Schule)
Schmerachschule
Eckartshausen · Kürzel:
ECK📍 Ilshofener Straße 20 · 74532 Eckartshausen
📅 Montags · Schuljahr 25/26
Musikraum · Klavier
alss · Kirchberg a.J.
August-Ludwig-Schlözer-Schule · Kürzel:
ALSS📍 Schulstraße 1 · 74592 Kirchberg an der Jagst
📅 seit 2021
Musikraum · Klavier
Grundschule Ottendorf
Gaildorf · Kürzel:
OTT📍 Gerhard-Taxis-Straße 9 · 74405 Gaildorf
📅 Dienstags · Schuljahr 25/26
Musikraum · Klavier
Grundschule Rollhof
Schwäbisch Hall · Kürzel:
RH📍 Schwäbisch Hall
📅 Stundenplan nach Absprache
Musikraum · Klavier
oso · Obersontheim
Schenk-Friedrich-Schule · Kürzel:
OSO📍 Schulstraße 24 · 74423 Obersontheim
📅 Montags 13:30–15:00 Uhr
👩🏫 Natascha (Klavier, Keyboard)
Musikraum · Klavier · Keyboard
Dozent:in einem Standort zuordnen
Jeder Raum kann mit einer oder mehreren Dozent:innen verknüpft werden. Das ist wichtig damit beim Anlegen eines Unterrichts nur die passenden Dozenten für diesen Raum / Standort angezeigt werden — und damit sofort klar ist welche Instrumente dort unterrichtet werden können.
1
Standort öffnen → Tab «Dozenten»
Klicken Sie in der Standort-Karte auf den Tab Dozenten. Sie sehen alle bereits zugeordneten Dozent:innen.
2
+ Dozent:in hinzufügen
Klicken Sie auf + Dozent:in verknüpfen und wählen Sie aus der Dozentenliste aus.
3
Instrumente festlegen
Geben Sie an welche Instrumente die Dozent:in an diesem Standort unterrichtet — z.B. Natascha in OSO:
Klavier + Keyboard. Diese Information erscheint dann beim Anlegen eines Unterrichts.| Dozent:in | Standorte | Instrumente |
|---|---|---|
| Marina | SHA · alss | Klavier · Keyboard |
| Linda | SHA · VB | Klavier |
| Galina | SHA · VB | Akkordeon · Keyboard |
| Natascha | SHA · oso | Klavier · Keyboard |
| Elena | SHA · VB | Klavier · Gesang |
| Wladimir | SHA · VB | Gitarre |
| Martin | SHA | Gitarre · Bass |
💡
Warum Dozenten an Standorte binden?
Wenn Natascha nur an OSO und SHA unterrichtet, erscheint sie beim Anlegen eines Unterrichts in Vellberg gar nicht erst in der Auswahlliste — das verhindert Fehler und spart Zeit.
💡
Tipp: Räume nach Instrument benennen
Wenn der Raum nach dem Instrument benannt ist (Kawai = Kawai-Flügel), sehen Dozenten und Admin sofort welches Instrument verfügbar ist — ohne extra Nachfragen.
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Anleitung Raumbelegung
Raumbelegung lesen & verstehen
Die Raumbelegung unter akkodorf.de/crm/raumbelegung ist Ihre Live-Übersicht — sie zeigt in Echtzeit welcher Raum belegt ist, wer gerade unterrichtet und wo es freie Zeitfenster gibt. Die Daten kommen aus Google Sheets (Übergangs-Lösung) und werden später direkt aus Supabase gespeist.
Die drei Ansichten
A
Kabinette — Raumübersicht
Alle Räume als Kacheln: Kawai, Yamaha, Casio (Hall) · Clavinova, Schimmel (Vellberg) · Musikraum (Koopschule). Jede Kachel zeigt Status
FREI oder BELEGT und den Tagesplan mit Zeitslots.B
Lehrer & freie Fenster
Ansicht nach Dozent:in — Marina, Linda, Galina, Natascha, Elena, Wladimir, Martin. Für jeden Dozenten sehen Sie alle Stunden des Tages und freie Fenster farblich markiert. Ideal wenn Eltern fragen ob noch ein Platz frei ist.
C
Auswertungen
Statistiken: Schüler nach Instrument (Donut-Chart), Stunden pro Lehrer, Auslastung nach Wochentag, Kabeldiagramm der Woche. Für die Schuljahres- und Kapazitätsplanung.
Die Farbcodes der Raumbelegung
In der Raumbelegung hat jeder Eintrag eine Farbe — sie kommt direkt aus dem Logic-Kit:
| Farbe / Symbol | Bedeutung | attendance value |
|---|---|---|
| Grün | Stunde war — alles normal | value = 1 |
| Orange | Nachholstunde — Dozent hat 0,5 eingetragen | value = 0.5 |
| Gelb | Ausgefallen — Stunde fiel aus | value = 0 |
| Lila | Probestunde (trial) | value = 0 · status = trial |
| s/xx | Kein Unterricht (Ferien, Schule geschlossen) | status = holiday |
Filter nutzen
Oben in der Raumbelegung können Sie filtern nach:
- Ort — Alle · Hall · Vellberg · Koopschulen
- Lehrer — einzelne Dozenten anklicken um nur deren Stunden zu sehen
- Wochentag — Mo / Di / Mi / Do / Fr / Sa / So (aktuell nur aktuelle Woche)
⚠️
Ferien = Osterferien
Während der Schulferien zeigen alle Räume
FREI · Osterferien – kein Unterricht. Die Raumbelegung spiegelt das automatisch sobald im System Ferienzeiten hinterlegt sind. Ab dem 14. April erscheinen wieder echte Stunden.Häufige Fragen
Warum sehe ich keine Stunden obwohl Unterricht stattfindet?
Mögliche Ursachen: Google Sheets wurde noch nicht aktualisiert (oben rechts auf Aktualisieren klicken) · der Unterricht ist noch nicht in der Tabelle eingetragen · es handelt sich um eine Ferienzeit.
Kann ich eine andere Woche anzeigen?
Aktuell zeigt die Raumbelegung immer die aktuelle Woche. Eine Navigation zu anderen Wochen (Vor-/Zurück-Button) ist in Planung — dann können Sie z.B. schon jetzt sehen was in der Woche nach den Ferien los ist.
Kann ich einen Raum direkt aus der Belegung buchen?
Noch nicht direkt — Stunden werden über Unterricht anlegen in der Teilnehmerkarte erstellt und dem Raum zugeordnet. Die Raumbelegung ist aktuell eine reine Ansicht, kein Buchungssystem.
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