🎵 Modul — Fächer & Tarife
Fächer & Tarife
Verwalten Sie Ihre Unterrichtsfächer, Monatsbeiträge und Rabattregeln. Hier wird festgelegt was unterrichtet wird, was es kostet und welche Ermäßigungen möglich sind.
AnleitungFächer
Fächer verwalten
Die 4 Unterrichtsfächer von Akkodorf, wie sie angelegt sind und wie Sie neue hinzufügen.
Lesen →
AnleitungTarife
Tarife verwalten
Alle Beitragssätze ab September 2024, Jahresverträge und wie Tarife angepasst werden.
Lesen →
AnleitungRabatte
Rabatte & Ermäßigungen
Geschwisterrabatt, MGA-Willkommensrabatt, Mehrfachermäßigung — Regeln und Beträge.
Lesen →
Anleitungen› Fächer & Tarife› Fächer verwalten
Anleitung FächerInstrumentalunterricht
Fächer verwalten
Ein Fach in Akkodorf verbindet ein Instrument mit einem Tarif und einer Unterrichtsart. Jede Unterrichtsstunde ist genau einem Fach zugeordnet — darüber werden Beitrag, Dozent und Statistik automatisch gesteuert.
Inhalt
1. Die 4 Fächer von Akkodorf
2. Aufbau eines Fachs
3. Neues Fach anlegen
4. Fach bearbeiten
5. Alle Felder im Überblick
1. Die 4 Fächer von Akkodorf
Im Instrumentalunterricht bietet Akkodorf aktuell vier Fächer an:
Akkordeon
akkordeon
E-20 · E-30
Klavier
klavier
E-20 · E-30 · DUO · EK
Keyboard
keyboard
E-20 · E-30 · DUO · EK
Gitarre
gitarre
E-20 · E-30
ℹ️
Fach ≠ Instrument
Ein Fach ist die Kombination aus Instrument + Unterrichtsart + Tarif. Klavier E-30 und Klavier DUO 20+20 sind zwei verschiedene Fächer — sie haben unterschiedliche Tarife und Regeln.
2. Aufbau eines Fachs
Jedes Fach besteht aus drei Ebenen:
1
Instrument
Akkordeon · Klavier · Keyboard · Gitarre — das physische Instrument das unterrichtet wird
2
Unterrichtsart & Dauer
E-20 Einzelunterricht 20 Min · E-30 Einzelunterricht 30 Min · D-20 DUO 20+20 Min · EK-20 Eltern+Kind 20+20 Min · EK-30 Eltern+Kind 30+30 Min3
Tarif
Der zugeordnete Tarif bestimmt den Monatsbeitrag, ob Ermäßigungen erlaubt sind und ob ein Jahresvertrag besteht.
3. Neues Fach anlegen
1
Navigation öffnen
Klicken Sie in der linken Navigation auf Fächer & Tarife → Fächer.
2
+ Neues Fach
Klicken Sie oben rechts auf + Fach anlegen. Das Formular öffnet sich.
3
Bezeichnung vergeben
Wählen Sie eine eindeutige Bezeichnung die Instrument + Art + Dauer enthält — z.B.
Klavier E-30 oder Gitarre DUO 20+20. So ist das Fach sofort erkennbar.4
Instrument auswählen
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste:
Akkordeon · Klavier · Keyboard · Gitarre. Fehlt ein Instrument, wenden Sie sich an den Administrator.5
Tarif zuordnen
Wählen Sie den passenden Tarif aus. Der Tarif bestimmt den Monatsbeitrag. Ohne Tarif kann keine Rechnung erstellt werden.
6
Dauer und Teilnehmerzahl
Tragen Sie die Unterrichtsdauer in Minuten ein (
20 / 30 / 45) sowie minimale und maximale Teilnehmerzahl (bei Einzelunterricht: min 1, max 1 — bei DUO: min 2, max 2).7
Kürzel für Kalender
Vergeben Sie ein kurzes Kürzel für die Raumbelegung — z.B.
KL-E30 für Klavier Einzel 30 Min oder GI-E20 für Gitarre Einzel 20 Min. ⚠️
Tarif immer zuordnen
Ein Fach ohne Tarif kann keinem Teilnehmer zugewiesen werden. Das System zeigt eine Warnung. Legen Sie zuerst den Tarif an (im Tab «Tarife») und ordnen Sie ihn dann dem Fach zu.
4. Fach bearbeiten
Öffnen Sie das Fach und klicken Sie auf Bearbeiten. Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Unterrichtsstunden aus — bestehende Belegungen bleiben unverändert.
💡
Fach nie löschen — deaktivieren
Löschen Sie ein Fach nur wenn es komplett falsch angelegt wurde und keine Belegungen hat. Wenn ein Fach nicht mehr angeboten wird: Status auf
inactive setzen. Es bleibt in der Statistik erhalten.5. Alle Felder im Überblick
| Feld | Typ | Supabase | Beschreibung / Beispiel |
|---|---|---|---|
| Bezeichnung | Pflicht | fach_name | Klavier E-30 · Gitarre DUO 20+20 |
| Instrument | Pflicht | instrument | Akkordeon · Klavier · Keyboard · Gitarre |
| Unterrichtsart | Pflicht | lesson_type | E · D · EK · TRIO |
| Dauer (Min.) | Pflicht | duration | 20 · 30 · 45 |
| Kürzel (Kalender) | Optional | fach_short | KL-E30 · GI-E20 |
| Min. Teilnehmer | Optional | min_participants | 1 Einzel · 2 DUO · 3 TRIO |
| Max. Teilnehmer | Optional | max_participants | Wie min. (feste Gruppen) |
| Tarif | Pflicht | tarif_id | Verknüpfung zum Tarif — bestimmt den Beitrag |
| Aktiv | Optional | active | true Standard · false wenn nicht mehr angeboten |
| Hinweis | Optional | notes | Interne Notiz — z.B. «Empfehlungsfach Akkordeon» |
Nächster ArtikelTarife verwalten →
Anleitungen› Fächer & Tarife› Tarife verwalten
Tarife BeiträgeJahresvertrag
Tarife verwalten
Ein Tarif legt fest was ein Unterrichtsfach monatlich kostet, ob ein Jahresvertrag besteht und welche Ermäßigungen erlaubt sind. Jedes Fach hat genau einen Tarif.
Inhalt
1. Aktuelle Tarife — Übersicht
→ Einzelunterricht
→ DUO & Eltern+Kind
→ Ohne Vertrag
2. Tarif-Logik verstehen
3. Neuen Tarif anlegen
4. Tarif anpassen (Beitragserhöhung)
5. Alle Tarif-Felder
1. Aktuelle Tarife — Übersicht
Alle Beitragssätze der Musikschule Akkodorf. Gültig ab 1. September 2024 für Kinder und Jugendliche:
Einzelunterricht mit Jahresvertrag
Einzelunterricht E-20
20 Minuten · Jahresvertrag
65,00 €/ Monat
Jahressatz: 780,00 €
Einzelunterricht E-30
30 Minuten · Jahresvertrag
93,00 €/ Monat
Jahressatz: 1.116,00 €
2× pro Woche E-30
2 × 30 Minuten pro Woche · Jahresvertrag
175,00 €/ Monat
Jahressatz: 2.100,00 €
DUO & Eltern+Kind
Partnerunterricht DUO
20 + 20 Minuten · Jahresvertrag
65,00 €/ Monat
Jahressatz: 780,00 €
Eltern und Kind EK-20
20 + 20 Minuten · Jahresvertrag
145,00 €/ Monat
Jahressatz: 1.740,00 €
Eltern und Kind EK-30
30 + 30 Minuten · Jahresvertrag
195,00 €/ Monat
Jahressatz: 2.340,00 €
Ohne Vertrag (Barzahlung)
Einzelunterricht E-30 (ohne Vertrag)
30 Minuten · kein Jahresvertrag · Barzahlung
30,00 €/ Einheit
Kein Jahressatz
⚠️
Barzahlung direkt nach dem Unterricht
Der vertragslose Unterricht zu 30,00 € muss direkt nach jeder Stunde in bar bezahlt werden. Keine Ermäßigungen möglich. Im System wird der Teilnehmer als
one-time gesetzt.2. Tarif-Logik verstehen
Ein Tarif hat immer:
- Gebühr — der monatliche Betrag
- Gültig ab / bis — Zeitraum der Gültigkeit. Kein bis = dauerhaft gültig
- Jahresvertrag — läuft bis 31. August, Kündigung Ende Juli
- Ermäßigungen erlaubt — ob Rabattgruppen (Geschwister, MGA) gelten dürfen
💡
Finance-Kit Formel (intern)
Für die Dozenten-Abrechnung gilt:
payment = hour_rate × (duration / 60) × value. Die Stundenrate beträgt 27 €/Stunde. Der Tarif für Teilnehmer ist davon unabhängig und wird direkt gespeichert.3. Neuen Tarif anlegen
1
Fächer & Tarife → Tab «Tarife»
Klicken Sie in der Navigation auf Fächer & Tarife und dann auf den Tab Tarife.
2
+ Neuer Tarif
Klicken Sie auf + Tarif anlegen.
3
Bezeichnung und Gebühr eintragen
Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung — z.B.
E-20 Jahresvertrag 2024. Tragen Sie den monatlichen Betrag ein: 65.004
Gültig ab eintragen
Format:
2024-09-01 für September 2024. Das Feld Gültig bis leer lassen = dauerhaft gültig.5
Vertragsart und Ermäßigung
Setzen Sie
payment_type = recurring für Jahresvertrag. Aktivieren Sie Ermäßigung erlaubt wenn Rabatte möglich sein sollen.6
Fach zuordnen
Gehen Sie zum Tab Fächer und ordnen Sie dem entsprechenden Fach diesen Tarif zu.
4. Tarif anpassen (Beitragserhöhung)
Wenn sich die Beiträge ändern — z.B. zum neuen Schuljahr — gehen Sie so vor:
1
Alten Tarif beenden
Öffnen Sie den bestehenden Tarif und tragen Sie ein Gültig bis Datum ein — z.B.
2025-08-31. Damit ist der alte Tarif ab September nicht mehr aktiv.2
Neuen Tarif anlegen
Legen Sie einen neuen Tarif mit dem neuen Betrag an. Gültig ab:
2025-09-01. Gültig bis: leer.3
Fach neu zuordnen
Öffnen Sie alle betroffenen Fächer und ordnen Sie den neuen Tarif zu. Das System berechnet dann ab September die neuen Beträge.
⚠️
Kein Gültig-bis = rückwirkende Änderung
Wenn Sie den alten Tarif nicht beenden (kein Gültig-bis Datum), wirkt sich die Änderung rückwirkend aus — auch auf bereits berechnete Monate. Immer zuerst das alte Ende setzen, dann neuen Tarif anlegen.
5. Alle Tarif-Felder
| Feld | Typ | Supabase | Beschreibung / Beispiel |
|---|---|---|---|
| Bezeichnung | Pflicht | tarif_name | E-20 Jahresvertrag 2024 |
| Monatsbeitrag | Pflicht | monthly_fee | 65.00 · 93.00 · 145.00 · 195.00 |
| Jahressatz | Optional | annual_fee | 780.00 · 1116.00... |
| Gültig ab | Pflicht | valid_from | 2024-09-01 |
| Gültig bis | Optional | valid_until | Leer = dauerhaft. 2025-08-31 bei Erhöhung |
| Zahlungsart | Pflicht | payment_type | recurring · one-time |
| Jahresvertrag | Optional | annual_contract | true läuft bis 31. Aug · false monatlich kündbar |
| Ermäßigung erlaubt | Optional | discount_allowed | true Rabatte möglich · false kein Rabatt (z.B. ohne Vertrag) |
| Abbuchungstag | Optional | debit_day | 5 · 15 |
← Vorheriger ArtikelFächer verwalten
Nächster ArtikelRabatte & Ermäßigungen →
Anleitungen› Fächer & Tarife› Rabatte & Ermäßigungen
Rabatte GeschwisterMGAMehrfach
Rabatte & Ermäßigungen
Akkodorf bietet drei Arten von Ermäßigungen. Alle Rabatte sind untereinander kombinierbar — solange der Tarif dies erlaubt (discount_allowed = true).
Inhalt
1. Geschwisterermäßigung
2. MGA-Willkommensrabatt
3. Mehrfach- / Zweitfachermäßigung
4. Bildung und Teilhabe
5. Rabatt in der Teilnehmerkarte eintragen
6. Abmeldung & Vertragslaufzeit
1. Geschwisterermäßigung
Wenn mehrere Kinder einer Familie gleichzeitig in der Musikschule angemeldet sind, gilt:
Geschwisterermäßigung
| Unterrichtsart | 2. Kind | Jedes weitere Kind | Supabase discount_type |
|---|---|---|---|
| E-20 Einzelunterricht 20 Min. | − 5,00 € | − 5,00 € | geschwister |
| E-30 Einzelunterricht 30 Min. | − 10,00 € | − 10,00 € | geschwister |
🔗
Automatische Erkennung über E-Mail
Wenn beide Kinder dieselbe E-Mail der Eltern haben, erkennt das System automatisch die Geschwister-Beziehung. Der Rabatt wird als Vorschlag angezeigt. Der Admin bestätigt ihn in der Teilnehmerkarte.
2. MGA-Willkommensrabatt
Kinder die unsere Musikalische Grundausbildung (MGA) mit der Melodica abgeschlossen haben, erhalten im ersten Jahr des Instrumentalunterrichts einen Rabatt:
MGA-Willkommensrabatt (1. Jahr)
| Tarif | Normal | Mit MGA-Rabatt | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| E-20 Einzelunterricht 20 Min. | 65,00 € | 60,00 € | − 5,00 € |
| E-30 Einzelunterricht 30 Min. | 93,00 € | 85,00 € | − 8,00 € |
| E-20 Empfehlungsfach Akkordeon | 65,00 € | 55,00 € | − 10,00 € |
| EK-20 Eltern + Kind 20+20 Min. | 145,00 € | 135,00 € | − 10,00 € |
| EK-30 Eltern + Kind 30+30 Min. | 195,00 € | 185,00 € | − 10,00 € |
ℹ️
Nur im ersten Jahr
Der MGA-Willkommensrabatt gilt ausschließlich im ersten Jahr des Instrumentalunterrichts. Im System:
discount_type = mga_welcome · valid_until = enrollment_date + 12 Monate. Nach einem Jahr läuft er automatisch aus. 💡
Kombinierbar mit Geschwisterrabatt
Ein Kind das MGA abgeschlossen hat UND Geschwister hat bekommt beide Rabatte — MGA-Rabatt + Geschwisterrabatt werden addiert.
3. Mehrfach- / Zweitfachermäßigung
Mehrfach- / Zweitfachermäßigung
Wenn ein Teilnehmer mehrere Fächer gleichzeitig belegt, kann eine Ermäßigung auf das Zweitfach gewährt werden. Der Betrag wird nach Vereinbarung individuell festgelegt.
→ Kontakt:
[email protected] · Kürzel in System: discount_type = mehrfach4. Bildung und Teilhabe
Familien die Leistungen für Bildung und Teilhabe (BuT) beziehen, können diese auch für den Musikschulunterricht beantragen. Antrag beim Landratsamt stellen.
- Zuständig: Landratsamt Schwäbisch Hall
- Im System:
discount_type = but· Betrag nach Bescheid eintragen - Nachweis bitte an die Schule weiterleiten
5. Rabatt in der Teilnehmerkarte eintragen
1
Teilnehmerkarte öffnen
Navigieren Sie zu Teilnehmer:innen und öffnen Sie die Karte der Person.
2
Tab «Finanzen» / Rabatt-Feld
Im Bereich Finanzen finden Sie die Felder
discount_type und discount_value.3
Rabatt-Typ und Betrag eintragen
Wählen Sie:
geschwister · mga_welcome · annual · mehrfach · but · custom. Tragen Sie den Betrag in Euro ein.4
Gültigkeitszeitraum
MGA-Rabatt: Gültig bis = Anmeldedatum + 12 Monate. Geschwisterrabatt: kein Ende (läuft solange Geschwister auch angemeldet ist).
6. Abmeldung & Vertragslaufzeit
Wichtige Fristen für Jahresverträge:
Abmeldefristen
| Zeitpunkt | Frist | Hinweis |
|---|---|---|
| Abmeldung zum 31. August | Ende Juli | Muss bis Ende Juli vorliegen |
| Probezeit (erste 90 Tage) | Ende des Monats | In den ersten 90 Tagen: Abmeldung zum Monatsende möglich |
| Halbjahr (Ausnahme) | Schriftlich | Nur in begründeten Einzelfällen · Kontakt: Konrektor |
Abmeldungen nur über Online-Formular auf akkodorf.de oder per E-Mail.
⚠️
An Feiertagen und in Schulferien kein Unterricht
Der Unterricht findet nicht in den Schulferien und an gesetzlichen Feiertagen statt. Im System werden diese Zeiten als
status = holiday · value = NULL in der Anwesenheitsliste eingetragen.← Vorheriger ArtikelTarife verwalten